Business So legen Sie einen hybriden Arbeitsplan fest, der zu Ihnen passt

Viele Unternehmen beginnen, sich wieder auf den Arbeitsplatz zu verlagern, was den Arbeitnehmern die Vielseitigkeit bietet, sowohl persönliche als auch Remote-Arbeitsalternativen zu stabilisieren.

Bei dieser Vielseitigkeit kann es zu Verwirrung kommen.

Wie verstehen Sie, nach welchen Tagen im Büro Sie fragen müssen? Es gibt 4 entscheidende Elemente, über die Sie nachdenken sollten, wenn Sie Ihre eigenen Hybrid-Planungsentscheidungen treffen, während Sie gleichzeitig eine optimale Leistung sicherstellen.

Glauben Sie an die Entscheidungen, die Sie treffen, und an die Jobs, an denen Sie arbeiten.

Persönlich zu sein, um taktische Optionen und Einigungen zu verwalten, zusätzlich zu großen Jobkonferenzen, könnte funktionieren.

Zweitens, denken Sie darüber nach, wie Ihre Gruppe läuft.

Für diejenigen in Ihrer Gruppe, die Details persönlich bearbeiten, möchten Sie möglicherweise die persönliche Zeit mit ihrem Büroplan vereinbaren.

Drittens wählen Sie Tage aus, die sich mit Ihren Energiemustern befassen.

Wenn Sie zum Beispiel introvertiert sind, verwenden Sie die Remote-Zeit, um zwischen den Tagen im Büro aufzuladen.

Verfolgen Sie Ihre Inspirationsmuster und wählen Sie In-Office-Tage aus, die Ihnen einen zusätzlichen Schub geben, um effizient zu sein.

Mit einem plötzlichen Schock im März 2020 entdeckten unzählige Amerikaner, die ihre Arbeit praktisch erledigen könnten, dass sie ihre Arbeit im Wesentlichen verrichteten.

Laut einer Studie von Seat Research waren vor dieser Schicht etwa 20 % der Mitarbeiter, die möglicherweise von einem anderen Standort aus arbeiten, damit beschäftigt; dieser Anteil schwankte um ungefähr 71 %.

Diese Änderung erfolgte mit äußerst geringer Vorsicht und bot den Arbeitern in dieser Angelegenheit wenig bis gar keine Option.

Jetzt, da Unternehmen ernsthaft an den Arbeitsplatz zurückkehren, werden zahlreiche Mitarbeiter mehr Möglichkeiten als je zuvor haben.

Wenn Sie feststellen, dass Sie jetzt in der Lage sind oder müssen, wöchentlich ein persönliches Gespräch zu führen, und Sie sich unvorhersehbar fühlen, wonach Sie fragen müssen, finden Sie hier einige Techniken, die Ihnen helfen können, Ihre hybriden Zeitplanentscheidungen zu treffen.

Als Zeitmanagement-Coach entdecke ich, dass das Nachdenken über diese 4 entscheidenden Aspekte Sie in die Lage versetzen kann, Ihre Gesamtleistung zu optimieren, wenn Sie (teilweise) wieder am Arbeitsplatz sind.

Welche Jobs wähle ich am Arbeitsplatz? Einige der wichtigsten Organisationsfunktionen treten am effizientesten persönlich auf.

Wenn es um taktische Entscheidungen und Abrechnungen auf höchster Ebene geht, werden Sie, wann immer möglich, "am Tisch" sein wollen.

Was interagiert und nicht interagiert wird, ist im Wesentlichen anders als von Angesicht zu Angesicht.

Auch wenn Sie keine bahnbrechenden Entscheidungen treffen, gibt es Jobs, die Sie möglicherweise am Arbeitsplatz ausüben.

Wenn Sie Arbeitskonferenzen haben, bei denen Probleme gelöst, Entscheidungen getroffen, konkrete Dinge untersucht werden müssen oder Sie hochpsychologisches Material haben, werden diese am besten einzeln durchgeführt.

Richten Sie Ihre In-Office-Tage so ein, dass diese Jobkonferenzen abgehalten werden.

Und wenn Sie eine gewisse Autorität über diese Konferenzen haben, denken Sie darüber nach, andere Gruppenmitglieder zu bitten, in diesen Tagen zu versuchen, es an den Arbeitsplatz zu schaffen.

Sie können diese Auswahlmöglichkeiten ebenfalls schrittweise ändern.

Lassen Sie jeden einzeln zufrieden sein, wenn Sie die Aufgabe zum ersten Mal starten, halten Sie virtuelle Konferenzen für grundlegende Updates ab und motivieren Sie dann Einzelpersonen, noch einmal einzeln zu erscheinen, wenn es Zeit für eine umfassendere Bewertung der Ergebnisse ist.

Wann braucht mich meine Gruppe? Um Ihre Gruppeneffizienz zu optimieren, möchten Sie auch bestimmen, welche Art von Interaktion (von Angesicht zu Angesicht oder virtuell) am effizientesten ist.

Wenn Sie die Wahrheit feststellen, dass einige Ihrer Mitarbeiter – und insbesondere Ihre direkt unterstellten Personen – Ihre Aussagen viel besser verstehen und die Details besser behalten und darauf reagieren können, wenn Sie im Einzelgespräch bleiben, versuchen Sie, einige Informationen vorzubereiten.

Bürotage, um sich an den Tagen zu orientieren, an denen diese Leute ebenfalls existieren werden.

Eine halbe Stunde, die Sie von Angesicht zu Angesicht investieren, kann Ihnen stundenlange Kopfschmerzen durch ungelesene oder falsch interpretierte schriftliche und telefonische Interaktionen ersparen.

Wenn Sie feststellen, dass einige Ihrer Kollegen Details beim Komponieren oder durch einen anderen virtuellen Ansatz viel besser verstehen, halten Sie diese Konferenzen von einem anderen Ort aus ab und planen Sie Ihre Bürozeit für andere Aktivitäten ein.

Obwohl wir unsere virtuellen Interaktionsfähigkeiten im Laufe der Pandemie tatsächlich verbessert haben, haben Einzelpersonen möglicherweise die Wahl zwischen persönlicher Interaktion, persönlichen Konferenzen oder Remote-Alternativen.

Überlegen Sie also, was für jede Person in Ihrer Gruppe sinnvoll ist, wenn Sie sich das ansehen dein Zeitplan.

Wie kann ich meine Leistung optimieren? Die allerersten 2 Elemente, die ich geteilt habe, beziehen sich darauf, das Beste aus der Leistung Ihrer Arbeit herauszuholen.

Bei den letzten 2 Elementen geht es darum, Ihre individuelle Leistung zu optimieren, beginnend mit dem Umgang mit Ihrer Energie.

Wenn Sie eher schüchterne Neigungen haben, können Sie es als zuverlässig empfinden, nicht länger als 2 Tage hintereinander am Arbeitsplatz zu arbeiten.

Möglicherweise haben Sie sich für Montag, Dienstag, Donnerstag oder Montag, Mittwoch, Freitag entschieden.

Indem Sie Ihre Tage am Arbeitsplatz mit Tagen in Ihrem Zuhause bestreuen, bieten Sie sich selbst die Möglichkeit, sich aufzuladen, indem Sie an Ihren abgelegenen Tagen weniger Anregungen von anderen Personen haben.

Sie können Ihre Konferenzen auch an den Tagen, an denen Sie am Arbeitsplatz bleiben, gemeinsam organisieren, sodass Ihre Arbeitstage von zu Hause aus längere Zeiträume haben, um Ihre Soloarbeit zu erledigen.

Auf der anderen Seite, wenn Sie mehr extrovertierte Neigungen haben, ist es möglicherweise kein Problem, mehrere Tage hintereinander in den Arbeitsplatz einzusteigen.

Und Sie könnten im Allgemeinen angeregt werden, wenn Sie Konferenzen sowohl am Arbeitsplatz als auch zu Hause planen, damit Sie täglich die Möglichkeit haben, mit Einzelpersonen in Kontakt zu treten.

Wenn Sie von einem anderen Standort aus arbeiten, buchen Sie einige Konferenzen zu Beginn Ihres Arbeitstages zur Vorbereitung und danach noch einmal am Nachmittag, wenn Ihre Energie nachlässt.

Wann fühle ich mich am wenigsten ermutigt? Schon vor dem Exodus vom Arbeitsplatz habe ich tatsächlich gesehen, dass meine Trainingskunden im Laufe der Woche dazu neigen, Inspirationsmuster zu haben.

Für einige beginnen sie am frühen Montagmorgen mit einem Knall, aber bis Freitagnachmittag ist es für sie extrem schwierig, wesentliche Arbeiten zu erledigen.

Bei anderen ist es umgekehrt: Es dauert eine Weile, bis sie am Montag anfangen, aber am Freitag streichen sie die Dinge schnell von der Liste und arbeiten nachts bis 18 oder 19 Uhr.

Remote-Arbeit kann sich auch auf diese Inspirationsebene auswirken, insbesondere wenn Sie jünger sind.

Die gleiche Studie von Bench Research, die die große Umstellung auf Remote-Arbeit feststellte, ergab, dass 42 % der Mitarbeiter im Alter von 18 bis 49 Jahren angaben, dass es schwer war, sich inspiriert zu fühlen, ihre Arbeit von einem anderen Standort aus zu erledigen.

Bei den 18- bis 29-Jährigen ist der Anteil sogar noch größer.

53 % von ihnen geben an, dass es für sie schwierig war, dazu ermutigt zu werden, ihre Arbeit zu erledigen, wenn sie nicht persönlich mit ihren Kollegen zusammen sind.

(Dies steht im Gegensatz zu nur 20 % der Arbeitnehmer über 50, die genau die gleiche Methode empfinden.) Nutzen Sie die Zeit im Büro, um die Zeiten aufzupumpen, in denen Sie sich weniger entschlossen fühlen.

Ähnlich wie der Besuch eines Fitnessstudios das Training enorm erleichtern kann, erleichtert der Eintritt in den Arbeitsplatz die Arbeit für einige Personen enorm.

Wenn Sie feststellen, dass Sie am meisten ermutigt werden, wenn Sie in der Nähe anderer Personen sind und im Laufe der Woche schwinden, fordern Sie routinemäßige Arbeitstage am Donnerstag und Freitag.

Wenn Sie feststellen, dass das Gegenteil wahr ist und Sie verstehen, dass Sie viel mehr erreichen, wenn Sie Montag und Dienstag eingeben, machen Sie dies zu Ihrem Ziel.

Wissen Sie, wann Sie einen günstigen Gruppendruck benötigen, und planen Sie Ihren Hybrid-Zeitplan entsprechend, um enorme Leistungssteigerungen zu erzielen.

Da immer mehr Unternehmen wieder an den Arbeitsplatz wechseln, haben Sie es höchstwahrscheinlich mit der Möglichkeit eines Zeitplans zu tun, der persönliche und Remote-Arbeit überbrückt.

Denken Sie an diese 4 Aspekte, wenn Sie Ihre Wahl treffen, wann Sie am Arbeitsplatz sein möchten, damit die Rückkehr in die Arbeitsumgebung für Sie funktioniert.